Vidensdeling. Hvad - Hvorfor og Hvordan

Vidensdeling skaber grobund for innovation og er med til at styrke den enkelte medarbejders potientiale. Derfor er det vigtigt at skabe rammerne for, at videndelingen bliver en del af hverdagen. Videndeling på arbejdspladsen har mange fordele og er vigtig på en arbejdsplads. Men der er viden, der er sværere at dele end andet. Der er mange forhindringer, der kan stå i vejen for den gode videndeling. Videndeling på arbejdspladsen har mange fordele og er vigtig på en arbejdsplads. Jeg mener det er vigtigt element i det daglige samarbejde på tværs af alle hierarkier, niveauer, afdelinger m.m. Viden er vores eksistensgrundlag og der hvor vi i større grad kan dygtiggøre os og gøre en forskel. Viden udvikler os. Viden er midlet til at skabe resultater. Viden styrker arbejdspladsen. Men der er stadig et stort uudnyttet potentiale. For mestrer vi videndelingens kunst til fulde og kan høste alle de frugter, succesfuld videndeling fører med sig? Vi bliver nok aldrig perfekte! Formel og uformel vidensdeling Når videndelingen skal fremmes på arbejdspladsen, kan det være en god idé først og fremmest at skelne imellem formel og uformel videndeling. Den formelle kan for eksempel være de dokumenter, I deler via intranettet eller introduktionspapirer. Den uformelle videndeling er den, der opstår mere eller mindre spontant mellem folk. Den kan opstå i pausen over kaffen eller på vejen ned til bilen, hvor dagens arbejde bliver snakket igennem. Sørg for, at der skabes plads til begge former for vidensdeling i jeres hverdag. Det kan I gøre ved at sætte videndelingen i system og være opmærksomme på de forskellige måder, videndeling kan fremmes. 1. Intranettet Gør intranettet overskueligt. Det skal være nemt og overskueligt at finde den viden, der skal bruges. For at få mest ud af jeres fælles vidensbank skal informationerne være til glæde for alle i organisationen. Men hav for øje, at den viden, der nedskrives, skal vinkles så modtageren ved, hvilken forskel informationen gør for hende. Sørg for at have gode introduktionsprogrammer liggende til nye medarbejdere. 2. Gør videndeling til en rutine Skab et forum på arbejdspladsen, hvor man kan mødes og tale om erfaringer og drøfte problemstillinger. Eksempelvis Gå-hjem-møder, hvor man taler om de gode ting, man har opnået, hvad man laver og hvilke udfordringer man har. Jo flere der bliver inddraget i resultaterne og evalueringerne af projekter/udfordringer, desto flere kan lære af erfaringerne. 3. Det sociale Vi skal sørge for, at de fysiske rammer også lægger op til videndeling. Rammerne skal indrettes så der er mulighed for kollegaer at mødes i deres gang på arbejdspladsen. Skab rum og plads til tværfagligt samarbejde. 4. Tavs viden Den tavse viden omhandler de ting, vi ved, men ikke sætter ord. Det kan være vores erfaringer og måder, vi gør ting på. Derfor er det vigtigt at være opmærksom på den tavse viden, så den kan komme frem i lyset. 5. Brug hinanden Kortlæg den viden I har på arbejdspladsen og brug den aktivt. Udnyt den videndeling I kan få ved sidemandsoplæring. Eksempelvis arrangere workshops, små oplæg for en gruppe kollegaer. 6. Gør vidensdeling til en værdi På arbejdspladsen er det vigtigt, at vi gør videndeling til en værdi. Mange ser viden som en mulighed for prestige. Derfor er det ret almindeligt at forsøge at holde viden for sig selv af frygt for at miste den prestige, der ligger i at være ’personen man går til’. Men her er det vigtigt at huske på, at den viden, man hver især sidder med, tilsammen ofte er mere værd